他给的理由是各种原材料价格持续上涨

摘要:1990年毕业于西安交通大学热力涡轮机专业,被分配到北京电力设备总厂,从事机械设计、制造及生产管理工作 对待旧系统,我有独门秘籍让它一次性死亡。解除了系统并行所带来的工...

  1990年毕业于西安交通大学热力涡轮机专业,被分配到北京电力设备总厂,从事机械设计、制造及生产管理工作

  “对待旧系统,我有独门秘籍让它一次性死亡。解除了系统并行所带来的工作量大这个阻力,保证了新系统的顺利推进。”

  位于北京南郊的北京电力设备总厂始建于1952年,是中国电力系统中从事电力设备制造与修理的最早也是最大的国有大型企业。与众多老牌国企一样,这家企业拥有着自己的小圈子,从幼儿园到医院一应俱全。瞬息万变的现代市场经济对它的影响甚微,即便是在金融风暴肆虐的前两年,这家老国企受到的冲击也依然不明显。

  “这是幸运中的小小悲哀。”一位资深电力行业分析师直言不讳。一些国有企业与市场接触得并不是非常紧密,甚至还有些封闭,受到的影响小也在意料之中。但是,市场经济发展的趋势不可逆转,在竞争日益激烈的现在,这家老国企必须重新定位,思考应对之策。

  就在大家谈论国企改革之时,谁都没想到这家几经易名的老国企,目前已成为了世界上最大的中速磨煤机专业制造厂和世界级电抗器制造基地,多项产品为国内名牌产品,并开发出世界上首台特高压平波电抗器。2010年,该厂的销售额超过了30亿元。

  “现在,我可以坐在这里并愉快地告诉你,全厂创造了奇迹,作为支撑工具的信息化手段功不可没。但当时,也就在隔壁的办公室里,我们的心情可没这么轻松。”这是笑容敦厚的北京电力设备总厂信息中心主任焦庆海面对记者说的第一句线年,国人习惯称之为宏观调控年,而且是具有时代特色宏观调控的开始。当年一位奥地利经济学家更是预言,中国将不可避免地陷入一次经济大萧条,从而引发全球经济危机。他给的理由是各种原材料价格持续上涨,经济成本水涨船高等。

  由此可见,调控和开始,这两个看似不关联的词语对于当时的中国企业意味着什么。

  彼时,北京电力设备总厂的一间会议室里,气氛异常凝重,焦庆海和他的同事们正在为是“急刹车”还是调档减速,更或是另辟蹊径杀开一条血路而一筹莫展。

  时至今日,焦庆海依然记得,“新任领导班子上任后提出‘成本管理才是真功夫’的经营理念,一下子让我们找到了方向,更让信息化工作有了明晰和准确的思路。也是从那时开始,全厂的ERP系统建设工程被提上议事日程,信息化建设驶入了快车道。2007年,电力设备厂选择了神州数码ERP的标准流程,其下辖的13个分厂的ERP项目陆续上线。”

  ERP项目上线时期,焦庆海组建了一个十来人的项目小组,但只有他自己是全程参与项目。每天,焦庆海除了培训就是接电话处理各种问题。“领导还曾在公开的大会上指出,给我打三个电话就有两个电话接不通。其实那时候我每天平均接上百个电话。”

  因为白天工作太忙,焦庆海根本没有时间做自己的工作,只有在晚上的时候才有时间回归自己的频道。

  焦庆海回忆,“那段时间里,确实很累,基本上每天都是凌晨一两点才睡觉。但是很充实、很开心,因为做的都是自己喜欢的事情。”

  除了兴趣使然,焦庆海也深信,上ERP系统就像在企业内部进行一场战役,需要有破釜沉舟的勇气,否则在推进速度和推行效果方面都会打折扣。“对待旧系统,一次死亡。”焦庆海说,在ERP系统上线时,他们坚决废掉了之前所用的DOS系统下的存货账、用友的财务账及手工开单。

  一切努力都是值得的。电力设备总厂的信息化虽然刚刚建成,但是对于企业经营发展的积极作用立马开始显现。

  “运行首月原材料进销存财务就和财务系统,一分钱不差。这对于年销售额超30亿元的电力设备企业来说是一个非常了不起的成绩,并且现在已经能够处理7000万元的库存原材料了。”他说。

  信息化建设不仅提升了电力设备厂的经营业务能力,且对企业的管理来说也是如虎添翼。

  “ERP系统的上线降低了业务对人的依赖性,提升了企业的经营管理能力,使得企业的管理更加灵活。”焦庆海告诉记者,ERP系统上线之前,每个仓库管理员都用手写的方式负责货品的入库、出库、记账。而且如果企业要换一个管理员,就得经过培训、复杂的账目交接后才能上任,很麻烦。ERP系统上线后,所有的账目单据都在ERP系统里,一旦出现问题,企业就能很容易地在系统中发现问题出在哪里。“一切业务都跟着ERP系统规章制度走,把管理固化了,也防止了一些不必要的问题发生。”

  信息化成效的显现并没有使焦庆海满足于现状,他仍在不断地为优化ERP信息系统、规划部门职责、创新引导程序而努力。“在以前,若一张发票忘了输进去,三个月过去可能都不知道怎么回事。”而通过他在“易飞系统”上二次开发的图表系。

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